Como simplificar processos empresariais com o ITEROP: O caso real da encomenda a fornecedor
No mundo empresarial atual, a eficiência já não é uma vantagem competitiva, mas sim uma exigência de sobrevivência.
Vamos analisar um exemplo real de uma empresa que otimizou um processo simples, uma encomenda a um fornecedor, com o apoio do ITEROP, uma plataforma de BPM (Business Process Management). O resultado? Uma redução de 87% no tempo de execução.
Antes do ITEROP: Um processo manual e moroso
Antes da automatização, o processo exigia nada menos que 7 etapas manuais:
- Ler o email do cliente — 5 min
- Verificar preços numa tabela interna — 5 min
- Escrever email para aprovação — 5 min
- Esperar (tempo indefinido)
- Escrever novo email para o pedido de compra — 10 min
- Receber PO e preencher Excel — 10 min
- Enviar encomenda ao fornecedor — 5 min
Tempo total médio: 40 minutos (sem contar as inevitáveis esperas entre departamentos).
Depois do ITEROP: Um processo automatizado e simples
Com o ITEROP:
- Preencher formulário digital — 5 minutos.
A plataforma gere automaticamente todas as etapas seguintes: pedidos, aprovações, registos e comunicações.
Tempo total médio: 5 minutos.
O que esta diferença representa?
- Poupança diária por colaborador: 1 hora
- Poupança anual: 220 horas (27,5 dias úteis libertos por colaborador)
- Redução de risco de erro: Zero ficheiros manuais, zero emails esquecidos, zero documentos perdidos.
- Aumento da rastreabilidade: Todo o histórico fica registado no sistema.
Automatizar processos repetitivos com ITEROP liberta tempo, reduz erros, aumenta a visibilidade e prepara a empresa para crescer sem aumentar custos fixos.
O primeiro passo? Olhar com atenção para os processos do dia-a-dia. O tempo perdido (e invisível) está muitas vezes aí.
